Dengan diadakannya kegiatan komunitas “Edukator Sahabat Museum Diknas UPI“ khusus dirancang untuk penunjang pelayanan Museum Pendidikan Nasional UPI dalam bentuk pelayanan pemanduan bagi pengunjung khususnya rombongan sebagai bentuk jasa pelayanan jasa publik yang pada prinsipnya menjadi tanggung jawab dan dilaksanakan oleh instansi pemerintah di Pusat khususnya Museum Pendidikan Nasional UPI, dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan, sebagaimana dikaitkan dengan Keputusan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Nomor KM.33/PL.303/MKP/2004 tentang Museum.
Adanya edukator sebagai ujung tombak pelayanan Museum, hal tersebut tentu saja menjadi bagian besar dari kegiatan edukasi di museum, guna mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Museum berkaitan dalam melaksanakan pengelolaan museum. Komunitas Sahabat Museum Diknas UPI sebagai bentuk pelayanan edukasi yang diaplikasikan untuk mahasiswa UPI agar dapat meningkatkan kualitas pelayanan umumnya dan mengaplikasikan pengetahuan yang didapat khususnya, dengan membangun identitas di lokasi tempat Museum berada, hal itu tentu saja menjadi bagian besar dari kegiatan edukasi di museum.
Untuk memenuhi tanggungjawabnya tersebut, Museum harus meningkatkan pelayanan berkaitan dengan kegiatan edukasi / pemanduan yang perannya sebagai pengalaman sumber pembelajaran yang dapat digunakan oleh seluruh komponen masyarakat atau kelompok-kelompok khusus yang harus dilayaninya sebagai pengunjung.
Tujuan adanya recruitment sahabat Edukator yang diadakan di Museum Pendidikan Nasional UPI diantaranya :
- Sebagai sarana pembelajaran mahasiswa UPI
- Sebagai penunjang pelayanan Museum Pendidikan Nasional UPI
- Sebagai sarana untuk memasarkan Museum Pendidikan Nasional UPI.
- Dapat memaksimalkan pemanfaatan museum dalam aspek pendidikan sebagai lembaga edukasi dan riset perkembangan pendidikan di indonesia serta rekreasi yang leading and outstanding sebagaimana visi museum pendidikan nasional,
- Dapat menjadi pusat studi sejarah pendidikan Indonesia, pusat informasi yang edukatif, kultural dan kreatif serta
- Dapat meningkatkan kesadaran sejarah dan kepedulian menggali nilai-nilai pendidikan berbasis budaya lokal dan nasional.
Kegiatan komunitas Sahabat Museum Diknas UPI ini ditujukan kepada Mahasiswa aktif UPI, dimana setiap peserta yang daftar berhak untuk mengikuti rangkaian kegiatan ini dengan melakukan pendaftaran, seleksi administrasi, test dan wawancara. Adapun pihak museum menerapkan sistem undangan untuk peserta.