HIMPUNAN MAHASISWA ILMU EKONOMI DAN KEUANGAN ISLAM UPI TELUSURI SEJARAH PENDIDIKAN DI MUSEUM DIKNAS UPI HIMPUNAN MAHASISWA ILMU EKONOMI DAN KEUANGAN ISLAM UPI TELUSURI SEJARAH PENDIDIKAN DI MUSEUM DIKNAS UPI

Tugas Pengelola Pembendaharaan dan Pelayanan UPT Museum Pendidikan Nasional

Posisi ini dikategorikan sebagai Jabatan Pelaksana rumpun Operator atau Klerek yang disetarakan dengan penugasan bendahara pengeluaran/penerimaan pembantu di lingkungan museum. Tugas utamanya meliputi pengelolaan arus kas masuk dari tiket dan cafe, pelaksanaan pembayaran belanja operasional museum, penyusunan draf Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) tahunan, serta pertanggungjawaban pengelolaan dana non-APBN UPI. Pengelola Perbendaharaan wajib menerapkan prinsip kehati-hatian anggaran sesuai Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

Tersusunnya dokumen RKAT Rencana Anggaran Belanja Unit Kerja
Verifikasi anggaran keuangan unit kerja dengan cara meneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen anggaran, kesesuaian antara rencana dan realisasi anggaran, ketepatan perhitungan, serta kepatuhan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna memastikan pengelolaan anggaran unit kerja berjalan tertib, akuntabel, dan sesuai ketentuan
Pengusulan pencairan anggaran unit kerja dengan cara menyiapkan dan menyusun dokumen permohonan pencairan anggaran, melakukan verifikasi kelengkapan administrasi dan kesesuaian anggaran, serta mengajukan pencairan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan unit kerja
Melakukan rekonsiliasi laporan keuangan bulanan dengan Direktorat Keuangan UPI
Penyusunan Tambahan Uang Persediaan (TUP) unit kerja dengan cara menyiapkan dan menyusun dokumen pengajuan TUP, melakukan perhitungan kebutuhan dana, melengkapi persyaratan administrasi, serta mengajukan TUP sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan unit kerja
Penyusunan laporan keuangan unit kerja secara triwulan, semester, dan tahunan dengan cara menghimpun dan mengolah data transaksi keuangan, melakukan rekonsiliasi dan verifikasi data, serta menyusun laporan secara sistematis dan akuntabel sesuai dengan standar akuntansi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna mendukung transparansi dan pertanggungjawaban keuangan unit kerja.

Tugas Pengadministrasi Keuangan UPT Museum Pendidikan Nasional

Pengadministrasi keuangan tugasnya melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan. Tugas operasionalnya berfokus pada dukungan teknis administrasi pembukuan.

Tercatatnya pendapatan tiket masuk museum
Tercatatnya pendapatan souvenir
Tercatatnya laporan aktivitas IGU
Tercatatnya pendapatan makanan dan minuman souvenir
Tercatatnya pendapatan cafe dari masing-masing vendor
Tercatatnya pendapatan tiket masuk museum, tiket nonton, souvenir, makanan & minuman dan cafe di Keuangan Universitas
Tercatatnya pendapatan dan pengeluaran IGU

Tugas Pemandu Museum UPT Museum Pendidikan Nasional

Pemandu Museum UPT Museum Pendidikan Nasional bertanggung jawab terhadap terdistribusinya barang souvenir atau cideramata museum kepada pengunjung yang datang ke UPT Museum Pendidikan Nasional. Selain itu juga mengelola ruang souvenir agar barang-barang souvenir atau cinderamata museum mudah ditemukan oleh pengunjung yang tertarik melakukan pembelian.

Terlaksananya penyambutan pengunjung dengan ramah dan menjawab pertanyaan terkait fasilitas museum maupun detail barang yang tersedia
Terlaksananya pendataan stok barang secara berkala (stock opname) untuk memastikan ketersediaan cinderamata di ruang suvenir
Terlaksananya promosi produk souvenir melalui penjelasan langsung maupun media informasi (seperti label harga atau deskripsi produk)
Produk souvenir tertata dengan menarik, rapi, dan sesuai dengan estetika ruang suvenir
Kebersihan dan kenyamanan area ruang souvenir sesuai dengan standar pelayanan publik museum
Terlaksananya serah terima barang dari supplier ke suvenir museum
Terlaksananya memberikan penjelasan kepada pengunjung mengenai produk souvenir
Terlaksanaya pengunjung memilih produk yang sesuai dengan minat edukasi mereka (misal: buku sejarah pendidikan, replika alat peraga, atau merchandise UPI)
Dilakukan transaksi penjualan cinderamata secara akurat, baik tunai maupun non-tunai
Tersusunnya laporan penjualan harian dan bulanan sebagai bagian dari akuntabilitas pengelolaan fasilitas museum

Tugas Pemelihara Sarana dan Prasarana UPT Museum Pendidikan Nasional

Pemelihara Sarana dan Prasarana merupakan petugas yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang sarana dan prasarana kantor. Fokus kerjanya adalah pemeliharaan fisik aset, kelancaran utilitas gedung museum (sistem AC sentral, kelistrikan, air, genset), dan kebersihan lingkungan museum. Pemelihara Sarana dan Prasarana bertanggung jawab atas inventarisasi Barang Milik Universitas di bawah UPT Museum Pendidikan Nasional, mengelola logistik umum, melaksanakan prosedur keselamatan kebakaran dan mitigasi bencana gedung museum.

Menerima dan mengecek sarana dan prasarana beserta dokumennya sesuai dengan prosedur
Mencatat dokumen sarana dan prasarana pada lembar/buku kendali untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian
Memberi label sarana dan prasarana untuk memudahkan pendataan
Menghitung persediaan sarana dan prasarana
Mengatur penggunaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan
Melaksanakan inventarisasi laporan kerusakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
Melaksanakan pemeriksaan, pemeliharaan/perbaikan ringan bangunan/gedung, peralatan, utilitas bangunan dan prasarana lainnya untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan jaringan air/plumbing sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Melaksanakan perawatan dan perbaikan listrik dan jaringan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Mengatur penggunaan jaringan listrik dan peralatan kelistrikan
Membuat usulan pengadaan jaringan listrik dan peralatan kelistrikan
Menerima dan menginventarisasikan peralatan kelistrikan dan jaringan untuk kebutuhan kegiatan
Merawat secara khusus peralatan kelistrikan dan sistem jaringan yang masa penggunaannya telah melampaui batas waktu tertentu agar tidak cepat rusak
Memperbaiki sistem jaringan listrik yang rusak berdasarkan hasil pemeriksaan
Menghidupkan mesin AC, mengatur suhu dan mengontrol mesin AC
Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan AC dan Lift sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Terwujudnya standar kelayakan teknis yang memberikan kepastian keamanan dan kenyamanan bagi mitra dalam penyelenggaraan program kolaboratif
Menyiapkan konsep usul perbaikan sarana dan prasarana sesuai prosedur
Menyiapkan bahan usul penghapusan sarana dan prasarana yang rusak berat sesuai prosedur

Tugas dari Pengadministrasi Karcis UPT Museum Pendidikan Nasional

Pengadministrasi Karcis di UPT Museum Pendidikan Nasional adalah bertanggung jawab melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian karcis. Tugas-tugasnya adalah:

Terlaksananya penjualan tiket masuk ke museum
Tersusunnya laporan karcis harian serta bukti pendukung yang berhubungan dengan laporan penjualan harian
Tersusunnya laporan karcis bulanan serta bukti pendukung yang berhubungan dengan laporan penjualan bulanan
Terlaksananya pelayanan prima terhadap pengunjung yang akan membeli tiket masuk ke museum
Menyetor hasil penjualan tiket ke pengadministrasi keuangan atau ke bendahara
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Kepala Museum

Tugas Hubungan Masyarakat dan Pemasaran UPT Museum Pendidikan Nasional

Hubungan masyarakat dan pemasaran merupakan petugas teknis yang bertanggung jawab terhadap seluruh proses komunikasi dan pemasaran program-program museum, mempunyai tugas:

Melaksanakan hubungan dengan media
1. Menyiapkan hubungan dengan media
2. Melaksanakan hubungan dengan media
3. Mengevaluasi kegiatan hubungan dengan media

1. Menyiapkan pelaksanaan hubungan dengan komunitas
2. Melaksanakan hubungan dengan komunitas
3. Mengevaluasi hubungan dengan komunitas

Melaksanakan hubungan dengan Internal Museum
1. Mengumpulkan data/informasi tentang pegawai/karyawan beserta posisi/jabatan
2. Menyusun program kegiatan hubungan internal
3. Melaksanakan kegiatan hubungan internal
4. Mengevaluasi kegiatan hubungan internal

Melaksanakan Hubungan dengan Pengunjung
1. Mengidentifikasi teknik komunikasi pengunjung
2. Melaksanakan komunikasi langsung menggunakan bahasa verbal dan non verbal
3. Menggali kebutuhan layanan pengunjung
4. Menyiapkan pelaksanaan layanan
5. Melaksanakan layanan prima
6. Menerima keluhan pengunjung
7. Mempersiapkan penanganan keluhan pengunjung
8. Melaksanakan penanganan keluhan pengunjung

Melaksanakan Kegiatan Pemasaran Museum
1. Menentukan misi dan tujuan kegiatan pemasaran museum
2. Menentukan bauran pemasaran
3. Menentukan bauran promosi
4. Menentukan strategi pemasaran museum
5. Melaksanakan pemasaran museum
6. Mengevaluasi kegiatan pemasaran museum

Tugas Preparator UPT Museum Pendidikan Nasional

Preparator atau sebutan lainnya Penata Pameran ialah petugas teknis yang bertanggung jawab terhadap seluruh proses perancangan dan penataan museum. Preparator atau Penata Pameran mempunyai tugas :

Menyusun Kebijakan Pameran Museum
1. Menganalisis konsep kebijakan pameran museum
2. Merumuskan kebijakan pameran museum
3. Menyusun kebijakan pameran museum
4. Menerapkan kebijakan pameran museum

Merencanakan Program Pameran Museum
1. Menentukan visi misi dan tujuan pameran museum
2. Merumuskan ide pameran museum
3. Menyusun program pameran museum
4. Mengevaluasi program pameran museum
Merancang Pameran Museum
1. Menyusun rencana interpretatif pameran
2. Menyusun konsep desain tata pamer museum
3. Menyusun desain tata pamer museum
4. Menyusun desain akhir tata pamer museum

Mengimplementasikan Rancangan Pameran Museum
1. Menyusun panduan penataan pameran
2. Memeriksa fabrikasi sarana prasarana pameran
3. Memeriksa instalasi sarana prasarana pameran
4. Melakukan validasi tata pamer

Mengevaluasi Pameran Museum
1. Melaksanakan evaluasi pra rancangan (Front-end Evaluation)
2. Melaksanakan evaluasi formatif (Formative Evaluation)
3. Melaksanakan evaluasi sumatif (Summative Evaluation)

Tugas Edukator UPT Museum Pendidikan Nasional

Edukator merupakan petugas teknis yang bertanggung jawab terhadap seluruh proses edukasi dan penyampaian informasi Koleksi. Edukator di UPT Museum Pendidikan Nasional mempunyau tugas:

Menyusun Kebijakan Edukasi dan Penyampaian Informasi Koleksi Museum
1. Menganalisis konsep kebijakan edukasi dan penyampaian informasi koleksi terkait pekerjaan edukator di museum
2. Merumuskan kebijakan edukasi dan penyampaian informasi koleksi terkait pekerjaan edukator di museum
3. Menyusun kebijakan edukasi dan penyampaian informasi koleksi terkait pekerjaan edukator di museum
4. Menerapkan kebijakan edukasi dan penyampaian informasi koleksi terkait pekerjaan edukator
5. Melakukan evaluasi pelaksanaan kebijakan edukasi dan penyampaian informasi koleksi

Melaksanakan Program Edukasi di Museum Berbasis Penguatan Karakter Bangsa
1. Melakukan kajian untuk menyusun materi rancangan program edukasi
2. Menyusun program edukasi untuk jenjang pendidikan anak usia dini, dasar, dan menengah
3. Melaksanakan program edukasi berbasis penguatan karakter bangsa
4. Evaluasi pelaksanaan program edukasi berbasis penguatan karakter bangsa

Melaksanakan Program Edukasi di Museum untuk Pengunjung Umum
1. Melakukan kajian pengunjung umum terkait edukasi museum
2. Merancang program edukasi untuk pengunjung umum
3. Melaksanakan program edukasi di museum untuk pengunjung umum
4. Mengelola relawan edukator kegiatan edukasi di museum
5. Melakukan evaluasi kegiatan edukasi di museum untuk pengunjung umum

Melaksanakan Edukasi di Museum untuk Peserta Didik Berkebutuhan Khusus dan Pengunjung Penyandang Disabilitas
1. Melakukan kajian untuk menyusun materi rancangan program edukasi bagi peserta didik berkebutuhan khusus
2. Menyusun program edukasi untuk peserta didik berkebutuhan khusus
3. Melaksanakan program edukasi di museum untuk peserta didik berkebutuhan khusus
4. Merancang program edukasi untuk pengunjung penyandang disabilitas
5. Melaksanakan program edukasi di museum untuk pengunjung penyandang disabilitas
6. Melakukan evaluasi kegiatan edukasi untuk anak berkebutuhan khusus dan penyandang disabilitas

Melakukan Penyampaian Informasi Koleksi Museum
1. Menyusun rancangan program publik
2. Melaksanakan program publik untuk peserta didik, pengunjung umum, peserta didik berkebutuhan khusus, dan pengunjung penyandang disabilitas
3. Menyusun narasi koleksi museum untuk kegiatan edukasi di museum
4. Melakukan penyusunan materi publikasi terkait edukasi di museum
5. Membuat rancangan alat peraga koleksi terkait edukasi di museum
6. Melakukan evaluasi penyampaian informasi terkait narasi, publikasi, dan alat peraga koleksi terkait edukasi di museum

Tugas Konservator Koleksi Museum UPT Museum Pendidikan Nasional, diantaranya

Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Konservator adalah membantu Kepala UPT Museum dalam melakukan kegiatan pemeliharaan dan perawatan koleksi. Konservator di Museum Pendidikan Nasional mempunyai tugas:

Menyusun Kebijakan Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi
1. Merumuskan pelaksanaan kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum
2. Menganalisis kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum
3. Menerapkan kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum
4. Melakukan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum

Melakukan Analisis Kondisi Koleksi Museum
1. Melakukan identifikasi kondisi koleksi museum di ruang pamer dan ruang simpan
2. Melakukan klasifikasi kondisi koleksi museum
3. Melakukan analisis kondisi koleksi museum
4. Melakukan rekomendasi kondisi koleksi museum

Melaksanakan Pemeliharaan Koleksi Museum
1. Merencanakan kegiatan pemeliharaan koleksi berdasarkan rekomendasi analisis kondisi koleksi museum
2. Melakukan pemantauan dan pengendalian kondisi lingkungan sesuai kebutuhan
3. Melaksanakan kegiatan pelindungan koleksi dari agen kerusakan
4. Melaksanakan pemberantasan hama pada koleksi sesuai rekomendasi penanganan
5. Melaksanakan evaluasi kegiatan pemeliharaan

Melaksanakan Pembuatan Publikasi Kegiatan Analisis Kondisi Koleksi, Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi Museum
1. Melaksanakan pembuatan materi atau naskah terkait dengan analisis kondisi koleksi
2. Melaksanakan pembuatan materi atau naskah terkait dengan pemeliharan koleksi di ruang pamer dan di ruang penyimpanan
3. Melakukan rancangan materi atau naskah perawatan koleksi untuk publikasi dalam rangka penambahan wawasan dan pengetahuan
4. Melakukan pembuatan materi atau naskah terkait dengan kajian pemeliharaan dan perawatan koleksi sesuai dengan jenis koleksi
5. Melakukan evaluasi rancangan materi publikasi identifikasi koleksi, publikasi pemeliharaan dan perawatan koleksi, pelaksanaan kajian pemeliharaan dan perawatan koleksi

Tugas Registrar Koleksi Museum UPT Museum Pendidikan Nasional, diantaranya

Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Registrar adalah membantu Kepala UPT Museum dalam melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian koleksi. Registrar di Museum Pendidikan Nasional mempunyai tugas:

Melaksanakan Proses Registrasi Koleksi Museum
1. Melakukan pencatatan koleksi sesuai dengan kebijakan pengelolan koleksi
2. Melakukan pendokumentasian koleksi sesuai dengan kebijakan pengelolaan koleksi
3. Membuat penomoran registrasi koleksi
4. Mengelola database koleksi museum

Melaksanakan Penyimpanan Koleksi di Ruang Storage
1. Menyusun klasifikasi penyimpanan koleksi
2. Melakukan penempatan koleksi sesuai dengan klasifikasi

Melaksanakan Proses Mutasi atau Lalu Lintas Koleksi di dalam Museum
1. Me-review rencana kegiatan pengelolaan koleksi museum
2. Mengidentifikasi faktor risiko dan upaya yang harus dilakukan
3. Melakukan proses mutasi dan lalu lintas koleksi

Melaksanakan Teknis Peminjaman Koleksi ke Luar Museum
1. Melakukan pengajuan perizinan pengiriman koleksi
2. Melakukan analisis kebutuhan ekspedisi dan transportasi koleksi
3. Memproses dokumen pengiriman koleksi
4. Melakukan pengawalan dan pengawasan pengiriman

Melaksanakan Pengusulan Penghapusan Koleksi Museum
1. Melaksanakan Pengusulan Penghapusan Koleksi Museum
2. Melakukan pencatatan dan penghapusan data koleksi dari pengelolaan koleksi

Tugas Kurator Koleksi Museum UPT MuseumDikNas, diantaranya

Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang kurator adalah membantu Kepala UPT Museum dalam pengelolaan koleksi yang dipamerkan di museum maupun yang disimpan di ruang storage museum. Kurator di Museum Pendidikan Nasional mempunyai tugas:

Menyusun Kebijakan Pengelolaan Koleksi Museum
Melaksanakan Pengadaan dan Penyimpanan Koleksi Museum
Melaksanakan Inventarisasi Koleksi Museum
Melaksanakan Penghapusan dan Pengalihan Kepemilikan Koleksi Museum
Melaksanakan Peminjaman Koleksi Museum
Melakukan Kajian Koleksi untuk Pameran Museum
Menyusun Materi Publikasi Berdasarkan Hasil Kajian Koleksi

Tugas Dari Kepala UPT MuseumDikNas, diantaranya

Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 30 Tahun 2025
Tentang Struktur Organisasi Dan Tata Kerja Universitas Pendidikan Indonesia

Menyusun rencana dan program kerja UPT Museum Pendidikan Nasional
menghimpun dokumen kebijakan Rektor di bidang pelaksanaan layanan museum dan ketentuan peraturan perundang-undangan
membuat pedoman kegiatan layanan museum
melaksanakan dan mengoordinasikan bidang pelaksanaan layanan museumx
mengkaji benda-benda bernilai sejarah dan ilmiah di bidang pendidikan
mengumpulkan benda-benda bernilai sejarah dan ilmiah di bidang pendidikan untuk menjadi koleksi melalui hibah, imbalan jasa, titipan atau hasil kegiatan lain sesuai ketentuan peraturan perundangan yang berlaku
melaksanakan pencatatan koleksi ke dalam buku registrasi dan inventaris
melakukan pengembangan sistem penomoran
melaksanakan penataan koleksi di dalam ruang pameran maupun di luar ruang pameran dan ruang gudang koleksi bagi koleksi pada kondisi tertentu
melakukan perawatan benda-benda bernilai sejarah dan ilmiah di bidang pendidikan
melakukan pengamanan yang meliputi kegiatan perlindungan untuk menjaga koleksi dari gangguan atau kerusakan yang disebabkan oleh
faktor alam dan ulah manusia
melaksanakan publikasi program-program yang berorientasi publik tentang benda- benda bernilai sejarah dan ilmiah di bidang pendidikan
melakukan pelayanan dan edukasi dengan pola relasional kepada masyarakat mengenai benda-benda bernilai sejarah dan ilmiah di bidang pendidikan
melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan layanan museum
melaporkan kegiatan bidang pelaksanaan layanan museum kepada Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Bisnis secara berkala
memenuhi kontrak kerja yang ditandatangani dengan Wakil Rektr Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Bisnis

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU EKONOMI DAN KEUANGAN ISLAM UPI TELUSURI SEJARAH PENDIDIKAN DI MUSEUM DIKNAS UPI

Kontak Kami

Tautan