Kunjungan sekaligus rencana kolaborasi riset bersama Hans Van Den Akker dari Arsip Nasional Belanda

Posisi ini dikategorikan sebagai Jabatan Pelaksana rumpun Operator atau Klerek yang disetarakan dengan penugasan bendahara pengeluaran/penerimaan pembantu di lingkungan museum. Tugas utamanya meliputi pengelolaan arus kas masuk dari tiket dan cafe, pelaksanaan pembayaran belanja operasional museum, penyusunan draf Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) tahunan, serta pertanggungjawaban pengelolaan dana non-APBN UPI. Pengelola Perbendaharaan wajib menerapkan prinsip kehati-hatian anggaran sesuai Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

1. Tersusunnya dokumen RKAT Rencana Anggaran Belanja Unit Kerja
2. Verifikasi anggaran keuangan unit kerja dengan cara meneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen anggaran, kesesuaian antara rencana dan realisasi anggaran, ketepatan perhitungan, serta kepatuhan terhadap ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna memastikan pengelolaan anggaran unit kerja berjalan tertib, akuntabel, dan sesuai ketentuan
3. Pengusulan pencairan anggaran unit kerja dengan cara menyiapkan dan menyusun dokumen permohonan pencairan anggaran, melakukan verifikasi kelengkapan administrasi dan kesesuaian anggaran, serta mengajukan pencairan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan unit kerja
4. Melakukan rekonsiliasi laporan keuangan bulanan dengan Direktorat Keuangan UPI
5. Penyusunan Tambahan Uang Persediaan (TUP) unit kerja dengan cara menyiapkan dan menyusun dokumen pengajuan TUP, melakukan perhitungan kebutuhan dana, melengkapi persyaratan administrasi, serta mengajukan TUP sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan unit kerja
6. Penyusunan laporan keuangan unit kerja secara triwulan, semester, dan tahunan dengan cara menghimpun dan mengolah data transaksi keuangan, melakukan rekonsiliasi dan verifikasi data, serta menyusun laporan secara sistematis dan akuntabel sesuai dengan standar akuntansi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna mendukung transparansi dan pertanggungjawaban keuangan unit kerja.

Pemandu Museum UPT Museum Pendidikan Nasional bertanggung jawab terhadap terdistribusinya barang souvenir atau cideramata museum kepada pengunjung yang datang ke UPT Museum Pendidikan Nasional. Selain itu juga mengelola ruang souvenir agar barang-barang souvenir atau cinderamata museum mudah ditemukan oleh pengunjung yang tertarik melakukan pembelian.

1. Terlaksananya penyambutan pengunjung dengan ramah dan menjawab pertanyaan terkait fasilitas museum maupun detail barang yang tersedia
2. Terlaksananya pendataan stok barang secara berkala (stock opname) untuk memastikan ketersediaan cinderamata di ruang suvenir
3. Terlaksananya promosi produk souvenir melalui penjelasan langsung maupun media informasi (seperti label harga atau deskripsi produk)
4. Produk souvenir tertata dengan menarik, rapi, dan sesuai dengan estetika ruang suvenir
5. Kebersihan dan kenyamanan area ruang souvenir sesuai dengan standar pelayanan publik museum
6. Terlaksananya serah terima barang dari supplier ke suvenir museum
7. Terlaksananya memberikan penjelasan kepada pengunjung mengenai produk souvenir
8. Terlaksanaya pengunjung memilih produk yang sesuai dengan minat edukasi mereka (misal: buku sejarah pendidikan, replika alat peraga, atau merchandise UPI)
9. Dilakukan transaksi penjualan cinderamata secara akurat, baik tunai maupun non-tunai
10. Tersusunnya laporan penjualan harian dan bulanan sebagai bagian dari akuntabilitas pengelolaan fasilitas museum

Pemelihara Sarana dan Prasarana merupakan petugas yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang sarana dan prasarana kantor. Fokus kerjanya adalah pemeliharaan fisik aset, kelancaran utilitas gedung museum (sistem AC sentral, kelistrikan, air, genset), dan kebersihan lingkungan museum. Pemelihara Sarana dan Prasarana bertanggung jawab atas inventarisasi Barang Milik Universitas di bawah UPT Museum Pendidikan Nasional, mengelola logistik umum, melaksanakan prosedur keselamatan kebakaran dan mitigasi bencana gedung museum.

1. Menerima dan mengecek sarana dan prasarana beserta dokumennya sesuai dengan prosedur
2. Mencatat dokumen sarana dan prasarana pada lembar/buku kendali untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian
3. Memberi label sarana dan prasarana untuk memudahkan pendataan
4. Menghitung persediaan sarana dan prasarana
5. Mengatur penggunaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan
6. Melaksanakan inventarisasi laporan kerusakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
7. Melaksanakan pemeriksaan, pemeliharaan/perbaikan ringan bangunan/gedung, peralatan, utilitas bangunan dan prasarana lainnya untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas
8. Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan jaringan air/plumbing sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
9. Melaksanakan perawatan dan perbaikan listrik dan jaringan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
10. Mengatur penggunaan jaringan listrik dan peralatan kelistrikan
11. Membuat usulan pengadaan jaringan listrik dan peralatan kelistrikan
12. Menerima dan menginventarisasikan peralatan kelistrikan dan jaringan untuk kebutuhan kegiatan
13. Merawat secara khusus peralatan kelistrikan dan sistem jaringan yang masa penggunaannya telah melampaui batas waktu tertentu agar tidak cepat rusak
14. Memperbaiki sistem jaringan listrik yang rusak berdasarkan hasil pemeriksaan
15. Menghidupkan mesin AC, mengatur suhu dan mengontrol mesin AC
16. Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan AC dan Lift sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
17. Terwujudnya standar kelayakan teknis yang memberikan kepastian keamanan dan kenyamanan bagi mitra dalam penyelenggaraan program kolaboratif
18. Menyiapkan konsep usul perbaikan sarana dan prasarana sesuai prosedur
19. Menyiapkan bahan usul penghapusan sarana dan prasarana yang rusak berat sesuai prosedur

Pengadministrasi Karcis di UPT Museum Pendidikan Nasional adalah bertanggung jawab melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian karcis. Tugas-tugasnya adalah:

1. Terlaksananya penjualan tiket masuk ke museum
2. Tersusunnya laporan karcis harian serta bukti pendukung yang berhubungan dengan laporan penjualan harian
3. Tersusunnya laporan karcis bulanan serta bukti pendukung yang berhubungan dengan laporan penjualan bulanan
4. Terlaksananya pelayanan prima terhadap pengunjung yang akan membeli tiket masuk ke museum
5. Menyetor hasil penjualan tiket ke pengadministrasi keuangan atau ke bendahara
6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Kepala Museum

Hubungan masyarakat dan pemasaran merupakan petugas teknis yang bertanggung jawab terhadap seluruh proses komunikasi dan pemasaran program-program museum, mempunyai tugas:

1. Melaksanakan hubungan dengan media
   1. Menyiapkan hubungan dengan media
   2. Melaksanakan hubungan dengan media
   3. Mengevaluasi kegiatan hubungan dengan media


2. 1. Menyiapkan pelaksanaan hubungan dengan komunitas
   2. Melaksanakan hubungan dengan komunitas
   3. Mengevaluasi hubungan dengan komunitas


3. Melaksanakan hubungan dengan Internal Museum
   1. Mengumpulkan data/informasi tentang pegawai/karyawan beserta posisi/jabatan
   2. Menyusun program kegiatan hubungan internal
   3. Melaksanakan kegiatan hubungan internal
   4. Mengevaluasi kegiatan hubungan internal


4. Melaksanakan Hubungan dengan Pengunjung
   1. Mengidentifikasi teknik komunikasi pengunjung
   2. Melaksanakan komunikasi langsung menggunakan bahasa verbal dan non verbal
   3. Menggali kebutuhan layanan pengunjung
   4. Menyiapkan pelaksanaan layanan
   5. Melaksanakan layanan prima
   6. Menerima keluhan pengunjung
   7. Mempersiapkan penanganan keluhan pengunjung
   8. Melaksanakan penanganan keluhan pengunjung


5. Melaksanakan Kegiatan Pemasaran Museum
   1. Menentukan misi dan tujuan kegiatan pemasaran museum
   2. Menentukan bauran pemasaran
   3. Menentukan bauran promosi
   4. Menentukan strategi pemasaran museum
   5. Melaksanakan pemasaran museum
   6. Mengevaluasi kegiatan pemasaran museum

Preparator atau sebutan lainnya Penata Pameran ialah petugas teknis yang bertanggung jawab terhadap seluruh proses perancangan dan penataan museum. Preparator atau Penata Pameran mempunyai tugas :

1. Menyusun Kebijakan Pameran Museum
   1. Menganalisis konsep kebijakan pameran museum
   2. Merumuskan kebijakan pameran museum
   3. Menyusun kebijakan pameran museum
   4. Menerapkan kebijakan pameran museum


2. Merencanakan Program Pameran Museum
   1. Menentukan visi misi dan tujuan pameran museum
   2. Merumuskan ide pameran museum
   3. Menyusun program pameran museum
   4. Mengevaluasi program pameran museum
3. Merancang Pameran Museum
   1. Menyusun rencana interpretatif pameran
   2. Menyusun konsep desain tata pamer museum
   3. Menyusun desain tata pamer museum
   4. Menyusun desain akhir tata pamer museum


4. Mengimplementasikan Rancangan Pameran Museum
   1. Menyusun panduan penataan pameran
   2. Memeriksa fabrikasi sarana prasarana pameran
   3. Memeriksa instalasi sarana prasarana pameran
   4. Melakukan validasi tata pamer


5. Mengevaluasi Pameran Museum
   1. Melaksanakan evaluasi pra rancangan (Front-end Evaluation)
   2. Melaksanakan evaluasi formatif (Formative Evaluation)
   3. Melaksanakan evaluasi sumatif (Summative Evaluation)

Edukator merupakan petugas teknis yang bertanggung jawab terhadap seluruh proses edukasi dan penyampaian informasi Koleksi. Edukator di UPT Museum Pendidikan Nasional mempunyau tugas:

Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Konservator adalah membantu Kepala UPT Museum dalam melakukan kegiatan pemeliharaan dan perawatan koleksi. Konservator di Museum Pendidikan Nasional mempunyai tugas:

1. Menyusun Kebijakan Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi
   1. Merumuskan pelaksanaan kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum
   2. Menganalisis kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum
   3. Menerapkan kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum
   4. Melakukan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemeliharaan dan perawatan koleksi museum


2. Melakukan Analisis Kondisi Koleksi Museum
   1. Melakukan identifikasi kondisi koleksi museum di ruang pamer dan ruang simpan
   2. Melakukan klasifikasi kondisi koleksi museum
   3. Melakukan analisis kondisi koleksi museum
   4. Melakukan rekomendasi kondisi koleksi museum


3. Melaksanakan Pemeliharaan Koleksi Museum
   1. Merencanakan kegiatan pemeliharaan koleksi berdasarkan rekomendasi analisis kondisi koleksi museum
   2. Melakukan pemantauan dan pengendalian kondisi lingkungan sesuai kebutuhan
   3. Melaksanakan kegiatan pelindungan koleksi dari agen kerusakan
   4. Melaksanakan pemberantasan hama pada koleksi sesuai rekomendasi penanganan
   5. Melaksanakan evaluasi kegiatan pemeliharaan


4. Melaksanakan Pembuatan Publikasi Kegiatan Analisis Kondisi Koleksi, Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi Museum
   1. Melaksanakan pembuatan materi atau naskah terkait dengan analisis kondisi koleksi
   2. Melaksanakan pembuatan materi atau naskah terkait dengan pemeliharan koleksi di ruang pamer dan di ruang penyimpanan
   3. Melakukan rancangan materi atau naskah perawatan koleksi untuk publikasi dalam rangka penambahan wawasan dan pengetahuan
   4. Melakukan pembuatan materi atau naskah terkait dengan kajian pemeliharaan dan perawatan koleksi sesuai dengan jenis koleksi
   5. Melakukan evaluasi rancangan materi publikasi identifikasi koleksi, publikasi pemeliharaan dan perawatan koleksi, pelaksanaan kajian pemeliharaan dan perawatan koleksi

Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Registrar adalah membantu Kepala UPT Museum dalam melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian koleksi. Registrar di Museum Pendidikan Nasional mempunyai tugas:

1. Melaksanakan Proses Registrasi Koleksi Museum
   1. Melakukan pencatatan koleksi sesuai dengan kebijakan pengelolan koleksi
   2. Melakukan pendokumentasian koleksi sesuai dengan kebijakan pengelolaan koleksi
   3. Membuat penomoran registrasi koleksi
   4. Mengelola database koleksi museum


2. Melaksanakan Penyimpanan Koleksi di Ruang Storage
   1. Menyusun klasifikasi penyimpanan koleksi
   2. Melakukan penempatan koleksi sesuai dengan klasifikasi


3. Melaksanakan Proses Mutasi atau Lalu Lintas Koleksi di dalam Museum
   1. Me-review rencana kegiatan pengelolaan koleksi museum
   2. Mengidentifikasi faktor risiko dan upaya yang harus dilakukan
   3. Melakukan proses mutasi dan lalu lintas koleksi


4. Melaksanakan Teknis Peminjaman Koleksi ke Luar Museum
   1. Melakukan pengajuan perizinan pengiriman koleksi
   2. Melakukan analisis kebutuhan ekspedisi dan transportasi koleksi
   3. Memproses dokumen pengiriman koleksi
   4. Melakukan pengawalan dan pengawasan pengiriman


5. Melaksanakan Pengusulan Penghapusan Koleksi Museum
   1. Melaksanakan Pengusulan Penghapusan Koleksi Museum
   2. Melakukan pencatatan dan penghapusan data koleksi dari pengelolaan koleksi

Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang kurator adalah membantu Kepala UPT Museum dalam pengelolaan koleksi yang dipamerkan di museum maupun yang disimpan di ruang storage museum. Kurator di Museum Pendidikan Nasional mempunyai tugas:

1. Menyusun Kebijakan Pengelolaan Koleksi Museum
2. Melaksanakan Pengadaan dan Penyimpanan Koleksi Museum
3. Melaksanakan Inventarisasi Koleksi Museum
4. Melaksanakan Penghapusan dan Pengalihan Kepemilikan Koleksi Museum
5. Melaksanakan Peminjaman Koleksi Museum
6. Melakukan Kajian Koleksi untuk Pameran Museum
7. Menyusun Materi Publikasi Berdasarkan Hasil Kajian Koleksi